INSCRIPCION CONTINUA
¿Qué es la Inscripción Continua?
La Inscripción Continua significa que, una vez que su hijo(a) esté inscrito(a) en Southwest Christian Academy, permanecerá inscrito(a) cada año hasta su graduación, a menos que usted decida retirarlo(a).
Las familias ya no necesitan completar formularios o trámites de reinscripción anuales. El lugar de su hijo(a) se reserva automáticamente para el siguiente año escolar, lo que le brinda tranquilidad y ayuda a la escuela a planificar de manera efectiva.
¿Por Qué Usamos la Inscripción Continua?
La Inscripción Continua beneficia tanto a las familias como a la escuela.
Para las familias, significa:
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No hay proceso anual de reinscripción
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No hay formularios repetitivos
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No hay riesgo de perder el lugar de su hijo(a)
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Una experiencia más sencilla y predecible
Para SCA, nos permite:
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Planificar con precisión el tamaño de los grupos
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Contratar y retener maestros de calidad
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Preparar los salones y los recursos
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Servir a las familias de manera más eficiente
Este sistema refleja nuestro compromiso con una colaboración a largo plazo con nuestras familias.
Cómo Funciona la Matrícula Continua
Southwest Christian Academy utiliza un proceso sencillo y automático cada año:
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Todos los estudiantes actualmente inscritos se consideran estudiantes que regresan.
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En enero de 2027, las familias recibirán un recordatorio sobre la Matrícula Continua y las fechas límite.
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Las familias que planean regresar no necesitan tomar ninguna acción.
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Las familias que no planean regresar deben completar el Formulario de Cancelación (Opt-Out) antes del 15 de febrero de 2027.
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Después del 15 de febrero de 2027, la cuota anual de matrícula o el depósito se cargará a la tarjeta registrada.
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Los estudiantes que no hayan cancelado oficialmente quedarán inscritos para el siguiente año escolar.
No se requiere una solicitud anual para los estudiantes que regresan
Fechas Importantes
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Enero de 2027: Se comparten los recordatorios anuales y la información actualizada sobre colegiatura.
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15 de febrero de 2027: Fecha límite para cancelar (Opt-Out) y cargo de la cuota de matrícula.
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Primavera/Verano: Se finalizan los horarios de clases y los preparativos.
Se recomienda a las familias revisar cuidadosamente todas las comunicaciones durante enero y febrero.
Cuota de Matrícula
Cada año, se requiere una cuota de matrícula no reembolsable para asegurar el lugar de su estudiante para el próximo año escolar.
Si una familia no envía el Formulario de Cancelación (Opt-Out) antes del 15 de febrero de 2027, la cuota se cargará automáticamente a la tarjeta de crédito o débito registrada y se considerará definitiva.
Esta cuota permite a SCA preparar los salones, los materiales y el personal para el próximo año.
Cancelación de la Matrícula
Si su estudiante no regresará el próximo año escolar, debe completar el Formulario Oficial de Cancelación antes del 15 de febrero de 2027. El formulario está disponible en nuestro sitio web y solo toma unos minutos en completarse.
Enviar el formulario antes de la fecha límite:
• Evita que se cobre la cuota de matrícula
• Libera el lugar de su estudiante para otra familia
• Permite a la escuela planificar con precisión
Después de la fecha límite, la cuota de matrícula no es reembolsable.
Retiro Después del Inicio del Año Escolar
Las familias que retiren a su estudiante después del primer día de clases serán responsables de la colegiatura y las cuotas generadas hasta la fecha del retiro, conforme a la Política de Colegiatura de la escuela.
Recomendamos a las familias que enfrenten circunstancias inesperadas comunicarse con la Oficina Administrativa lo antes posible.
Circunstancias Especiales
Southwest Christian Academy comprende que las situaciones familiares pueden cambiar de manera inesperada.
En ciertas circunstancias — como mudanza, necesidades educativas o dificultades económicas — la administración puede revisar solicitudes de excepción de manera individual.
Las familias deben comunicarse con la Oficina de Admisiones o la Oficina Administrativa para hablar sobre su situación.
Mantener su Información Actualizada
Para garantizar una comunicación fluida y registros precisos, las familias son responsables de mantener su información actualizada en FACTS y RenWeb, incluyendo:
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Dirección
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Números de teléfono
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Direcciones de correo electrónico
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Contactos de emergencia
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Información médica
Las actualizaciones pueden realizarse en cualquier momento a través de su cuenta de padres.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito volver a solicitar admisión cada año?
No. Una vez inscrito, su hijo permanece matriculado hasta su graduación, a menos que envíe el Formulario de Cancelación.
¿Qué pasa si planeo regresar el próximo año?
No se requiere ninguna acción. Simplemente continúe con su matrícula actual.
¿Qué sucede si no cumplo con la fecha límite del 15 de febrero?
Se realizará el cargo de la cuota de matrícula y no será reembolsable.
¿Puedo cambiar de opinión después de cancelar?
Posiblemente. La reinscripción depende de la disponibilidad de cupo y puede requerir el pago de una nueva cuota de matrícula.
¿Recibiré notificaciones cada año?
Sí. Las familias reciben recordatorios anuales e información actualizada cada mes de enero.
Nuestro Compromiso con las Familias
En Southwest Christian Academy, valoramos relaciones sólidas y duraderas con nuestras familias. La Matrícula Continua es una forma en que demostramos este compromiso, al hacer que el proceso de inscripción sea más sencillo, predecible y más solidario con el camino educativo de su hijo.
Si tiene preguntas en cualquier momento, por favor comuníquese con la Oficina de Admisiones o la Oficina Administrativa. Con gusto estamos para ayudarle.