Admisiones
Bienvenidos a Southwest Christian Academy y gracias por su interés. ¡Actualmente estamos inscribiendo para el verano y el otoño!
El proceso de admisión puede parecer confuso, pero los siguientes cuatro pasos lo explican de manera clara y concisa.
01
Visite la Escuela
Llame al (501) 565-3276, envíe un correo electrónico a info@swchristian.com, o utilice el formulario a continuación para solicitar una visita. Un miembro de nuestro personal se comunicará con usted para responder sus preguntas y programar el recorrido.
(Por favor, traiga a su hijo o hijos a la visita para que podamos conocerlos y responder a sus preguntas.)
02
Solicitud en Línea
SCA utiliza un sistema de solicitud en línea a través de FACTS. Haga clic aquí para crear una cuenta y comenzar su solicitud.
Tendrá la oportunidad de subir los documentos requeridos por SCA. Si decide no subirlos, puede llevarlos a la oficina de la escuela para que el personal los digitalice. Después de enviar la solicitud, podrá dar seguimiento al estado de admisión iniciando sesión en su cuenta.
Además, podrá imprimir la solicitud completa, monitorear cuándo la escuela recibe los formularios complementarios correspondientes y, si es necesario, volver a imprimirlos.
Una vez que hayamos recibido y revisado toda la documentación en el expediente de admisión de su estudiante, la administración determinará si el estudiante puede avanzar al paso 3.
Documentos Requeridos:
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Acta de nacimiento
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Tarjeta de seguro médico
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Registro de vacunas si no fueron aplicadas en Arkansas (si fueron aplicadas en Arkansas, podemos obtenerlas del sitio web del departamento de salud)
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Número de Seguro Social (opcional – se requieren documentos adicionales para la academia)
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Boleta de calificaciones actual
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Resultados más recientes de exámenes estandarizados
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Tres referencias con nombre y número telefónico válido (por ejemplo: maestros anteriores, maestro de escuela dominical, u otra persona que conozca al estudiante; no pueden ser familiares)
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Documentos de custodia, si aplican
03
Examen de Ubicación y Entrevista
Las evaluaciones de ubicación para Kindergarten hasta preparatoria permiten a nuestros maestros evaluar el progreso académico del estudiante y ayudan al equipo de admisiones a determinar si SCA es la mejor opción para sus necesidades educativas.
También se realiza una entrevista familiar con un panel de entrevistadores. Esta entrevista permite que nuestro personal conozca mejor al estudiante y a su familia, y que ambas partes puedan aclarar dudas o inquietudes.
04
Decisión
Nuestro equipo de admisiones revisará su solicitud, todos los documentos, los resultados de las evaluaciones y la entrevista, y tomará una decisión basada en esta información.
Una vez tomada la decisión, recibirá un correo electrónico con el estado de su solicitud. Si su estudiante es aceptado, recibirá instrucciones adicionales sobre la matrícula en línea, que es el paso final del proceso de admisión.
POLÍTICA DE CUSTODIA Y DERECHOS PARENTALES
1) Propósito
Southwest Christian Academy (“SCA”) debe mantener a los estudiantes seguros, respetar los derechos de los padres y cumplir con las leyes aplicables. Esta política explica cómo SCA maneja la información de custodia, el acceso a los estudiantes y a los expedientes, y qué documentación se requiere.
2) Principios Clave
Seguimos exactamente los documentos judiciales tal como están redactados. Si la escuela recibe una orden judicial válida o un plan de crianza que limite o defina los derechos de un padre, SCA cumplirá con dicha orden.
En ausencia de documentos judiciales, ambos padres serán tratados por igual, con plenos derechos parentales para acceder a los registros educativos de su hijo y participar en la vida escolar, conforme a FERPA.
3) Definiciones
Custodia legal: El derecho de tomar decisiones importantes para el menor (educación, salud, etc.).
Custodia física: El lugar donde reside el menor diariamente.
Padre/Madre: Padre biológico, adoptivo, legal u otra persona con custodia o tutela ordenada por un tribunal. (Los distritos escolares definen y aplican estos términos de manera similar.)
4) Documentos Requeridos por SCA
(Proporcionar al inscribirse y cuando haya cambios)
Los padres o tutores deben proporcionar oportunamente copias legibles de todos los documentos judiciales vigentes que afecten la custodia o las decisiones escolares, incluyendo, según corresponda:
• Decretos de divorcio
• Órdenes de custodia
• Planes de crianza
• Cartas de tutela
• Órdenes de protección o restricción
• Cualquier enmienda
Órdenes temporales mientras un caso esté en proceso.
Si no se proporcionan documentos, SCA asumirá que ambos padres tienen derechos iguales.
Importante: SCA no puede hacer cumplir acuerdos verbales ni entendimientos privados por correo electrónico o mensaje de texto que no estén formalizados en una orden judicial.
5) Registros Estudiantiles y Comunicaciones (FERPA)
A menos que exista una orden judicial entregada a SCA que lo restrinja, ambos padres tienen los mismos derechos bajo FERPA para acceder a los registros educativos, recibir comunicaciones escolares y asistir a conferencias.
SCA ofrecerá avisos duplicados cuando se soliciten.
SCA no negará a un padre el acceso a registros o información a menos que una orden judicial lo limite específicamente.
6) Acceso Durante el Día Escolar, Recogida y Visitas en el Campus
La recogida o visitas durante el horario escolar deben ajustarse a la orden judicial o plan de crianza vigente archivado en SCA.
Si no existen dichos documentos, cualquiera de los padres podrá recoger al estudiante si está listado como contacto de emergencia y sigue los procedimientos normales.
Los padres no deben usar la escuela como lugar de intercambio de custodia o visitas, a menos que esté permitido por una orden judicial y coordinado previamente con el director.
Nota de Arkansas: La ley estatal contempla transporte o recogida coordinada por cualquiera de los padres con aprobación previa del director. SCA se basará en la orden judicial y dicha aprobación.
7) Órdenes de Restricción / Órdenes de Protección
Si una orden judicial restringe el acceso de un padre, SCA la cumplirá estrictamente (por ejemplo: sin contacto, contacto supervisado, recogida restringida).
Los padres deben proporcionar copias actuales de dichas órdenes. SCA no puede actuar con base en información que no tenga.
8) Neutralidad Escolar
SCA no media disputas entre padres ni toma partido. No limitaremos el acceso a un estudiante o a registros a menos que una orden judicial lo requiera.
Si los padres discrepan sobre una decisión educativa y la orden judicial no lo especifica, SCA mantendrá el estado actual y dirigirá a los padres a buscar orientación legal.
9) Actualización de Información
Los padres deben proporcionar de inmediato documentos judiciales actualizados cuando existan cambios.
Si SCA recibe documentos contradictorios, seguiremos la orden más reciente firmada y archivada hasta que se proporcione una orden que la sustituya.
10) Seguridad y Verificación
El personal puede solicitar identificación antes de entregar a un estudiante.
En situaciones de emergencia o ambigüedad, SCA puede mantener al estudiante en un lugar seguro y contactar a las partes registradas y/o a las autoridades, según corresponda.
11) Matrícula y Directorio / Contactos de Emergencia
Los formularios de matrícula deben incluir a ambos padres (a menos que exista una orden judicial que limite derechos) e identificar cualquier restricción.
Cualquiera de los padres puede solicitar ser incluido en las comunicaciones, conforme a FERPA y a las órdenes judiciales.
12) Cumplimiento y Capacitación
El director o su designado mantiene los documentos de custodia en un archivo confidencial accesible solo para personal autorizado.
La capacitación anual del personal cubrirá temas de custodia, derechos FERPA de padres no custodios y procedimientos de recogida y solicitudes de registros.
13) Preguntas y Punto de Contacto
Las preguntas sobre esta política o sobre la entrega de documentos deben dirigirse al director de SCA o al Administrador de Operaciones.
1.1 Southwest Christian Academy (SCA) es una organización sin fines de lucro que admite estudiantes sin distinción de raza, color u origen nacional o étnico. De conformidad con el Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972, SCA no discrimina por razón de sexo en sus programas educativos, actividades o empleo, excepto cuando sea necesario conforme a los principios específicos sostenidos por la institución y su organismo rector.
1. Declaración de No Discriminación
Southwest Christian Academy does not discriminate on the basis of race, color, sex, and national or ethnic origin in administration of its educational policies, admission policies and athletic or other school administered programs, except where necessitated by specific tenants held by the institution and its controlling body.